Funktionen2018-04-19T13:41:39+00:00

Funktionen

Viele ausgereifte Features sorgen dafür, dass Ihr Social Extranet zahlreiche Anwendungsfälle abdeckt.

Linchpin Extranet ist das Social Extranet für Ihr Unternehmen. Es deckt alle Anforderungen ab, die ein modernes Unternehmen an ein übergreifendes Online-Portal für seine Kunden und Partner stellt. Die folgenden Funktionen zeichnen Linchpin Extranet aus und werden von vielen unserer Kunden nachgefragt.

Zusammenarbeit

Collaboration

Linchpin Extranet baut auf der Software Confluence des australischen Herstellers Atlassian auf. Confluence zählt zu den führenden Software-Lösungen im Bereich Collaboration und wird weltweit von mehr als 85.000 Unternehmen eingesetzt. Die Funktionsvielfalt der Software reicht von Digitalen Projekträumen über ein ausgefeiltes Rechtekonzept bis hin zu sozialen Funktionen wie Mentions, Shares und Likes. Confluence ist die Grundlage für alle sonstigen Erweiterungen und Funktionen.

Microblogging

Eine zentrale Funktion von Linchpin Extranet ist der Microblog. Profitieren Sie von einer schnellen und unkomplizierten Kommunikation auf globaler Ebene oder in Projekten. Tauschen Sie wichtige Informationen und führen Sie Diskussionen transparent und nachvollziehbar. Microblogging im Linchpin Extranet ähnelt der bekannten Facebook Timeline und ermöglicht das Erstellen kurzer Posts, die in einem News Feed publiziert werden können. So wird das gesamte Projektteam informiert, kann kommentieren und miteinander kommunizieren.

Erweiterte Benutzerprofile

Mit dem Custom User Profile bietet Linchpin Extranet die Möglichkeit, Benutzerprofile inhaltlich, visuell und technisch zu erweitern. Legen Sie eigene Profilfelder an und lassen Sie ein realistisches Bild der Nutzer entstehen. Passende Ansprechpartner und Experten finden sich schnell und einfach über die erweiterte Benutzersuche. Profitieren Sie von gut funktionierender Zusammenarbeit und lassen Sie Kommunikation per Klick im Profil beginnen. Integrationsmöglichkeiten gehen von E-Mail über Telefon bis hin zu Chat-Anwendungen wie Skype, HipChat und Jabber.

Veranstaltungskalender

Linchpin Extranet bietet einen Veranstaltungskalender (Easy Events) an, in den alle Events eingetragen werden können, die für einen Kunden oder Partner relevant sind. Zu jedem Event gibt es eine Detailseite mit RSVP-Funktion, zudem gibt es eine Listen- und Kalender-Ansicht für alle Veranstaltungen. So behalten sowohl Sie als auch Ihre Geschäftspartner alle Termine im Blick.

Sicherheit

Isolierte Projekträume

Linchpin Extranet ergänzt Confluence um ein zentrales Feature: Isolierte Projekträume, sog. Extranet Spaces. Während benutzerbezogene Daten in Confluence über die gesamte Anwendung hinweg einsehbar sind, werden diese in Linchpin Extranet auf die Bereichsebene verlagert. Mit der in Linchpin Extranet enthaltenen Erweiterung Space Privacy können Benutzer andere Benutzer nur sehen und mit ihnen interagieren, wenn diese Zugriff auf denselben Extranet Space haben.

Extranet Administratoren

Confluence kennt im Standard nur Administratoren und Bereichsadministratoren. Das Recht zum Anlegen neuer User haben nur Administratoren. In einem Extranet-Szenario ist das hinderlich, weil die Verwaltung eines Extranet Spaces nicht durch einen zentralen Administrator erfolgen sollte. Linchpin Extranet fügt deshalb die Rolle des Extranet Administrators hinzu, der in seinem Extranet Space Benutzer anlegen und deren Rechte verwalten kann.

Superuser mit Switch User-Rechten

Welche Zugriffsrechte hat ein Kunde im Linchpin Extranet, welche Bereiche kann er einsehen, welche sensiblen Inhalte sind möglicherweise nicht geschützt? Linchpin Extranet verfügt über eine Switch User-Funktion (SU), über die sich Administratoren als spezifische User einloggen können und deren Zugriffsrechte simuliert werden. Dies ist sinnvoll bei der Prüfung von Zugriffsbeschränkungen sowie bei der allgemeinen Konfiguration.

Nutzungsbedingungen

Wenn sich ein Nutzer zum ersten Mal im Linchpin Extranet einloggt, wird ihm eine Seite mit den Nutzungsbedingungen angezeigt. Wenn er diese bestätigt, wird der Nutzer im System angemeldet. Mit dem Plugin Terms of Use sind Sie immer auf der sicheren Seite und können so Ihre Datenschutzrichtlinien kommunizieren.

User Experience

Kundenspezifische Themes

Die Oberfläche von Linchpin Extranet ist speziell auf die Anforderungen eines Extranets zugeschnitten, in dem nicht nur Power-User unterwegs sind, sondern auch Anwender, die sich nur selten einloggen. Das Linchpin Theme Plugin erlaubt es zudem, in unterschiedlichen Extranet Spaces unterschiedliche Layouts einzustellen, die sich innerhalb weniger Minuten konfigurieren lassen. Trennen Sie Bereiche somit nicht nur inhaltlich, sondern auch optisch voneinander ab.

Strukturierte Bereichsvorlagen

Um schnell und einfach neue Extranet Spaces erstellen zu können, lassen sich mit dem Space Tree Creator strukturierte Bereichsvorlagen anlegen, die aus einer beliebigen Anzahl an Seiten mit vorgefertigten Inhalten bestehen können. Generieren Sie mit nur wenigen Mausklicks neue Extranet Spaces, die alle wichtigen Infos enthalten. Neuen Kunden stellen Sie so in nur wenigen Minuten einen voll funktionsfähigen Arbeitsbereich zur Verfügung.

Inhalte per Klick erstellen

Der Button zum Erstellen von Content im Intranet von überall aus zugänglich. Mit einem Klick gelangt der Anwender direkt zur Auswahl einer Seitenvorlage und kann dann sofort Informationen einstellen.

Rich-Text-Editor

Der Linchpin-Editor bietet ein intuitives Nutzererlebnis beim Erstellen und Bearbeiten von Inhalten. Mit allen Grundfunktionen einer Textverarbeitung unterstützt der Editor vielfältige Formatierungen und Seitenlayouts, Tabellen und Bilder, eingebundene PDFs und Dateien, Multimedia-Content und echtes ‚What you see is what you get‘.

Dateimanagement und Anhänge

Dateien wie Office, PDF und andere Formate unterstützt der Editor ausgezeichnet. Anhänge lassen sich per Drag & Drop hochladen und zur direkten Ansicht auf Intranet-Seiten verfügbar machen. Angehängte Dateien und ihre Inhalte werden von der Suche automatisch indiziert und sind im System jederzeit auffindbar.

Export und Druck von Inhalten

Linchpin ist darauf ausgelegt, dass Mitarbeiter schnell Dokumente ausdrucken können, wenn Dokumente auf Papier benötigt werden. So können viele Dokumente im Intranet gemeinsam erarbeitet werden und die Notwendigkeit von Office-Software wird reduziert. Seiten lassen sich auf Knopfdruck auch in Formate wie PDF und Word exportieren.

Inhaltssuche

Die Suche in Linchpin ermöglicht es, auch in großen Intranets effektiv die gewünschten Inhalte zu finden. Die Schnellsuche mit Autocomplete ist von überall aus zugänglich und führt oft schon direkt zum gesuchten Content. Die erweiterte Suche bietet darüber hinaus Filter, um die Suche gezielt und systematisch nach Art des Inhalts, Ort, Ersteller und weiteren Kriterien einzugrenzen. Die Suchfunktion schließt Dateianhänge mit ein.

Tags

Für die Verschlagwortung von Inhalten ist in Linchpin die Vergabe von ‚Stichwörtern‘ vorgesehen. Stichwörter können dabei einfach eingegeben und auch wieder entfernt werden. Bestehende Stichwörter werden bei der Eingabe als Vorschläge angezeigt. So entstehen Kontext und weitere Möglichkeiten, Inhalte aufzufinden.

Enthaltene Erweiterungen

Linchpin Extranet ist das Social Extranet für Ihr Unternehmen. Es deckt alle Anforderungen ab, die ein modernes Unternehmen an ein übergreifendes Online-Portal für seine Kunden und Partner stellt. Technisch basiert es auf der Kollaborationssoftware Confluence des australischen Anbieters Atlassian. Die im Confluence-Standard fehlenden Funktionen, die für ein Extranet essentiell sind, werden über Plugins hinzugefügt. Alle für ein Extranet relevanten Plugins haben wir in einer Addon-Suite für Sie zusammengestellt. Technisch besteht Linchpin Extranet also aus Confluence plus Addon-Suite. Die einzelnen Bestandteile haben wir hier für Sie aufgeführt.

Haben Sie eine kritische Anforderung, die hier nicht aufgeführt ist? Linchpin Extranet bietet über die hier aufgeführten Funktionen noch zahlreiche weitere Features an. Kontaktieren Sie uns gerne und schicken Sie uns Ihr Anforderungsdokument zu. Wir prüfen Ihre Anforderungen im Detail und informieren Sie darüber, ob Linchpin Extranet die richtige Lösung für Sie ist.

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